市门户网站—

　　卧铺车上的冲动为进一步加强和改进新形势下供电档案工作，近年来，国网临朐县供电公司开拓创新，强化措施，扎实开展档案工作“五化”建设，即：档案管理体制机制长效化、档案资源常态化、档案信息化、库房管能化、档案服务利用高效化，积极推动供电档案工作科学管理不断向纵深发展，取得了显著成效。

　　在档案管理体制机制长效化建设方面。县供电公司成立了由公司党政主要负责人任组长、分管经理任副组长、部室主要负责人为的档案工作领导小组；设立了档案管理中心，选聘专兼职档案员30名；建立了办公室归口负责、专业横向协同配合、部室纵向细化落实、班组（供电所）全员参与的“四层”档案工作网络。大力倡树“统一领导、分级管理、管业务必管档案”，明确公司和部室“一把手”主导职责，专兼职档案员管理职责；建立完善了档案工作“四级”责任人制度，即：分管经理为档案工作第一责任人、各部室主任为档案保障责任人、专职档案员为执行责任人、各部室兼职档案员为经办责任人。同时，档案工作“四纳入”，将档案工作纳入公司整体工作部署、纳入公司“二十四”节气工作计划表、纳入公司绩效考核、纳入部室岗位职责；健全完善立卷归档、档案保管、保密、利用、岗位责任制等档案管理制度，建立档案责任追究制度，将档案收集不齐全、材料不规范、移交不及时、超借阅时限等违规行为列入部室岗位绩效考核，严格考核并落实惩措施。从而建立健全了科学长效的档案管理体制和工作机制，为开展档案工作提供了坚强有力的组织、制度保障。

　　在档案资源常态化建设方面。县供电公司对各各门类、各载体档案实行集中统一管理，认真贯彻落实国家档案局10号令，并结合公司实际制定《临朐县供电公司文件材料归档范围和档案保管期限表》，“谁主管、谁负责、谁形成、谁整理”的原则，将责任落实到部室、岗位、责任人，形成档案全员覆盖格局，做到归档范围、归档责任、归档时间、保管期限“四明确”；全面推行部门立卷，制作《文件材料归档备忘录》《部门归档集中审查、归档时间表》，将归档作为各专业管理最后一环，嵌入工作流程，融入标准体系，从源头抓起，做到“应收尽收，应归尽归”；严格执行《国家电网公司电子文件管理办法》，建立了电子、纸质文件“双轨制”，实行专业系统电子文件清单管理，对照清单开展电子文件和相应的纸质文件的收集、整理，实现电子、纸质档案同步收集、同步整理、同步移交归档。同时，对公司重大活动与工程项目档案建立登记台账，提前下达归档计划，实行前段介入、源头控制、全程管理、实时监督。近3年来，该公司先后组织专兼职档案人员跟进参加重大活动、重大工程项目验收27人次，确保归档文件的齐全、完整、系统。该公司档案管理中心现库存文书档案713卷、归档文件4500件、科技档案2945卷、会计档案8772卷、照片档案2613张、实物档案301件、声像档案109盘。

　　在档案信息化建设方面。县供电公司将档案信息化建设纳入公司信息化建设总体规划之中，统一规划、整体设计；为公司档案管理中心配备了相对且稳定、兼容的，能够满足数字档案资源管理和公司共享利用需求的国网档案信息管理系统及计算机、扫描仪、数码机、打印机、刻录机、移动存储介质等设施设备，对档案信息实行集中应用、分级管理、统一和远程部署，实现了“信息一体化”目标。同时，该公司按照“存量数字化，增量电子化”的要求，梳理库房库存档案情况，摸清需数字化的档案数量，制定纸质档案数字化加工实施方案和工作流程，有序有效地对库存文书、科技、声像等在内的所有纸质载体档案进行数字化加工处理；启用嵌入档案管理模块的国网公司协同办公系统，实现了正式发文网上流传、自动归档、网上查询利用，还可实现对省、市公司电子文件的自动接收采集；利用国网公司档案信息管理系统进行挂接，实现音频、视频、多等类型电子文件的系统内归档，使档案管理步入信息化轨道。

　　在档案库房管能化建设方面。县供电公司按照《国网电力公司档案用房及设施建设标准》要求，制定《档案库房及设施标准建设规划方案》，分步实施智能化管理库房建设。2016年，该公司投资160万元购置智能密集架、恒温恒湿一体机等档案设施设备，2017年投资96万元对档案库房进行升级，安装了档案安全综合智能管理系统（包括库房门禁、视频、温湿度控制、防水报警管理、防盗报警管理等5个子系统），实现动态实时视频、漏（浸）水、非法入侵时电话语音通知和声光同时报警、温湿度自动以及相关信息记录，全面建成智能化管理库房并投入使用。目前，该公司档案管理中心拥有档案用房面积480平方米，实现档案整理室、阅档室、办公室、机房、档案库房“五分开”和达到防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮湿、防有害气体、防尘、防磁

　　在档案服务利用高效化建设方面。县供电公司以服务为导向，为方便查阅利用，档案工作人员建立了全卷，编制了文书、会计、科技、光盘、照片、音像、实物等各类档案的案卷目录、全引目录、专题目录、归档文件目录等手工检索工具，建立了数字档案目录数据库、全文数据库、多数据库及专题数据库等，通过该公司档案信息局域网、档案管理系统、现场查阅、电话预约、送档上门等多种形式，提供档案实体借阅和电子文件的浏览、下载、打印等服务，最大限度满足档案利用者的需求。近3年来，累计提供档案查阅服务1000余卷次，编写档案利用效果典型实例52个。同时，档案人员立足室藏，配合公司中心工作、领导决策及社会需求等进行深度开发，编印了《全指南》《大事记》《供电志》《闪光的足迹》和《辉煌的历程》册等高质量档案编研材料，为供电事业和经济社会发展提供优质、高效地档案利用服务。

　　文章由325棋牌提供发布