强化档案管理 服务工作

　　一、高度重视，切实加强档案基础设施建设。州局领导立足长远，充分认识到档案工作的重要性，深层次了解档案为现实服务的作用，配足人员、配齐装备、健全制度，切实加强档案工作的软、硬件建设。一是人员配备到位。在现有警力十分紧张的情况下，配备四名进行档案整理归档工作，确保人员相对稳定。二是硬件设施到位。针对档案管理工作信息化要求越来越高的实际情况，局党委为档案室配发电脑三台，打印机两台，数码复合机一台，碎纸机一台；省厅配发了WEB服务器、数据库服务器、涉密局域网服务器等硬件设备，购买了思源档案管理系统，确保档案硬件设备配齐配足。三是责任落实到位。明确档案管理员工作职责，改变以往坐等他人送材料为积极主动去收集文档，增强工作主动性，确保档案收集、归档及时。

　　二、强化培训，努力提升服务工作能力。强化学习培训，多渠道开展档案宣传工作，努力提升档案服务工作能力。一是增强的档案责任意识。利用每周一学习例会的机会，对档案管理业务知识进行系统学习，使全体了解到档案工作的重要性，增强全体的档案责任意识。二是提高的档案使用能力。将各县档案管理及各科室内勤警集中起来，对思源数字档案馆系统的使用查询方法进行培训，让大家了解该系统操作方法，确保能正确使用、查询思源数字档案馆系统。三是提升档案的服务实战能力。在日常档案管理中，协助办案部门认真梳理档案管理中发现的各类违法犯罪线索，扎实开展线索的串并研判，努力提升档案服务业务工作的能力。

　　三、加快进度，全力推进档案数字化建设。根据省厅“档案目录数字化”的工作要求，为确保档案目录数字化工作的顺利进行，一是认真做好前期准备工作。根据《文件材料收集范围和保管期限表》，对州成立至今的全部档案进行组件、分类、排列、编号、编目、装盒。二是采取有力措快推进。在做好前期准备工作的基础上明确责任分工，将各科室归档文件分配给各档案，各司其职，至8月初已完成2017年全部档案目录数字化工作。三是充分发挥日常监督作用。定期组织人员对局机关各科室的档案工作进行检查，并多次深入基层开展日常检查指导，及时发现档案管理工作中存在的问题，逐一组织整改，确保档案管理工作进入日常化、规范化、制轨道。截止目前，共归档录入文件38282件，其中文书档23624件、专业档案13020件、会计档案1628件、图书资料10件。

　　四、加强利用，全面提高档案利用水平。成立了以分管局领导为主，局机关各调研员为辅，治安、刑侦、、消防、办公室、档案室为的史志编撰领导小组，通过查阅资料、实地调查、走访，历时近一年完成了州1991年至2010年史志编撰、修改工作，共涉及州治安、、、消防等9个警种。同时，完成了《黄南年鉴》（2018）分以及《1986-2005年黄南州历任纪委（纪检组长）、部主任名录》和《1986-2005年黄南州机构沿革》资料整理、分类统计及工作。华晨宇爸爸华福雄

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