购物吧
很多时候你制作PPT的流程都是错的！
关于 PPT 的制作技巧，我们讲过很多次。今天分享这篇关于制作流程的干货，如果你能认真读完，并加以思考的话，相信对于 PPT，你会有爆发式的理解与进步。 你明明做了 8 分的工作，因为不会 PPT 呈现，导致领导看不到呈现的重点信息，从而影响你的绩效。还有一类场景，5 个人都做了 PPT，而且你更用心，但恰恰也可能因为你的需求目标与逻辑不明，反而最后的汇报效果比起别人更差。 大部分 PPT 的演示需求，我们都需要去他人，同时大部分演示场合，我们都是「被要求」「」去制作和演示 PPT。 这个标题可以理解为，在每一次制作 PPT 前，我们需要洞悉了解目标人群的需求，最起码要做到，最大程度了解下面这 4 点需求： 通常在职场中，我们制作 PPT 都是被动需求，如果是给领导或者同事制作 PPT，那还应该了解决策人的需求： 我发现很多职场朋友都有这样的经历，比如在职场制作 PPT 时，当你煞费苦心的完成 PPT 交付给领导（同事）后，他们给予的反馈会令你欲哭无泪。 如果 PPT 需求来自于决策领导，大部分人都不敢于沟通或者因为时间紧迫，而选择不沟通。连决策层最基本的喜好需求，都不了解，自然 PPT 不会一稿就过。 ❷正式开始输出 PPT 时，可以给决策人做几版样稿。把握决策人准确需求的同时，输出 1-3 版样稿，不光要做问答题洞悉需求，也要让领导（同事）多做选择题，缩小屏障。 那么同样，如果不明确听众需求及这次 PPT 演示的目标，最后的演示现场气氛也会非常尴尬，台上的人口沫横飞，的人群思维乱飘。 做 PPT 之前要提前明确听众的需求，分析参与演示人群，也只有这样，听众才会理解并且认同你的主题观点，才会有积极的反馈。 这也才有可能是一次成功的演示，你要知道，职场的 PPT 并不是配色绚丽，版式动画酷炫就能取代的。 简单讲，就是进入职场后你会发现，PPT 最核心的是表达逻辑，而不是所谓的层的视觉。拿着一堆炫酷的 PPT 模板，你会发现对于职场的你，完全不适用，这都是层的视觉障碍。 相反，你与你的领导，都会热爱简洁明了，主题内容突出的 PPT。按照领导们的话说，就是让人看得明白，事情能楚，视觉还要过得去。 这也是为什么我们看到太多的商业演示案例时，第一眼总是觉得好像不够眼前一亮，但细细阅读，才发现内容看得明白，事情能讲的清楚，而视觉看得过去。 除此之外，职场的 PPT 更多作用是有效沟通，有效沟通的底层因素就是，这份 PPT 具备正确的表达逻辑。 具备逻辑的 PPT，更利于我们表达观点，具备逻辑的 PPT 是为我们加分的 PPT。谈到逻辑，职场 PPT 常见的逻辑线应该是什么样的呢？ 比如，用 PPT 完成一个新的方案在会议上宣讲，目标是通过公司决策者的认可并实施，思考下这里面的逻辑线应该包括什么？ 职场中的每一类型的 PPT 演示，背后都有隐藏的逻辑主线。比如年终总结、个人汇报、竞聘述职、项目汇报、产品开发、营销规划等等。 很多时候，在职场中接到一个新的 PPT 制作任务。通常的做法是先找模板，再找资料内容，最后填充文稿，完成提交。 一是制作上没有逻辑主线，最后的 PPT 汇报呈现，势必会造成传达不清，逻辑不明。二是如果按照这个思维给领导制作 PPT，没有需求的沟通，最终会导致你的 PPT 会持续修改下去。 首先，接到 PPT 演示任务，需要明确演示需求，按前面 4 个维度展开沟通；其次，寻找相关材料，提炼逻辑，假如你对演示内容非常熟悉，也可以先提炼逻辑再组织材料。脖子上有痣代表什么 |